Ile się czeka na odpowiedź po rozmowie rekrutacyjnej? (I co zrobić, gdy telefon milczy)
- 18 cze
- 4 minut(y) czytania
Wyjdź z rozmowy, zamknij za sobą drzwi i… no właśnie. Co dalej?
Większość osób w tym momencie wyciąga telefon i zaczyna nerwowo odświeżać skrzynkę. Każda godzina bez telefonu wydaje się wiecznością.
Zaczynają się wątpliwości: Czy wypadłem dobrze? Czy ten drugi kandydat był lepszy? Dlaczego panuje taka cisza po rozmowie kwalifikacyjnej?
Zamiast zgadywać, sprawdźmy, jak to wygląda od kuchni i jak przetrwać czas oczekiwania na odpowiedź bez utraty zmysłów.
Ile tak naprawdę to trwa?
Z perspektywy samych kandydatów dobra rekrutacja powinna zamykać się w kilka dni. Rzeczywistość na rynku bywa jednak inna.
To, ile zazwyczaj zajmuje podjęcie decyzji, zależy od sytuacji i wewnętrznych procedur. Średni czas, w jakim pracodawca podejmuje decyzję o zatrudnieniu nowego pracownika, wynosi od kilku dni do nawet kilku tygodni.
Cały proces rekrutacyjny w dużych korporacjach zazwyczaj trwa od 1 do nawet 3 miesięcy.
Dlaczego proces trwa tak długo?
W firmie trwa akurat inna, równoległa rekrutacja.
Osoby decyzyjne (np. manager zespołu) są na urlopie lub mają inne pilne projekty.
Każdy kandydat musi przejść ten sam etap, a spotkania są rozciągnięte w czasie.
Pamiętaj, że czas oczekiwania na odpowiedź nie zawsze oznacza, że Twoja kandydatura została odrzucona.
Ile się czeka na odpowiedź po rozmowie kwalifikacyjnej?
Przejdźmy do konkretów. Jakiego terminu możesz się realnie spodziewać?
Standardowo na rynku pracy odpowiedź po rozmowie powinna pojawić się w ciągu 7 do 14 dni roboczych.
To optymalny czas, w którym rekruter jest w stanie podsumować spotkania, zebrać feedback od managera i przygotować wynik rekrutacji dla osób, które brały udział w rozmowie kwalifikacyjnej.
Warto jednak wiedzieć, że to, jak szybko pojawi się odpowiedź w sprawie pracy, zależy od ustaleń na samym spotkaniu. Dobrą praktyką jest, gdy na koniec rozmowy rekruter sam mówi, w jakim czasie i w jakiej formie skontaktuje się z Tobą mailowo lub telefonicznie.
Dlaczego rekruter milczy? Drugie dno rekrutacji
Cisza ze strony potencjalnego pracodawcy potrafi być frustrująca. Szczególnie gdy włożyłeś mnóstwo energii w to, by dobrze napisać CV, dopracować list motywacyjny, a potem dałeś z siebie wszystko na spotkaniu.
Dlaczego czas oczekiwania na odpowiedź w sprawie się wydłuża?
Brak zgody wewnętrznej odnośnie wyboru - czasami różni Hiring Managerowie biorący udział w rekrutacji mają różnych faworytów wśród kandydatów. Taka decyzja wtedy przedłuża się.
Układanie oferty dla wybranego kandydata - negocjacje budżetowe oraz układanie oferty również potrafią utknąć w dziale HR na dłużej.
Jesteś na „liście rezerwowej” - jeśli pierwszy kandydat nie przyjmie oferty pracy, firma odezwie się do kolejnej osoby.
Niestety, na rynku wciąż zdarza się całkowity brak odpowiedzi. Jeśli mimo zapewnień nie otrzymujesz żadnej odpowiedzi po upływie wyznaczonego terminu, masz pełne prawo wziąć sprawy w swoje ręce.
Jak zapytać o wyniki rekrutacji? (Gotowy szablon)
Przedłużający się brak odzewu po rozmowie o pracę sprawia, że zaczynasz się zastanawiać, czy powinieneś zadzwonić, czy napisać maila.
Zdecydowanie lepszym i mniej inwazyjnym rozwiązaniem jest wiadomość pisemna. Pozwala ona rekruterowi na spokojnie sprawdzić status Twojej aplikacji bez odrywania go od bieżących zadań.
Kiedy wysłać pytanie o wyniki rekrutacji?
Najlepiej zrobić to 2-3 dni po terminie, który wskazał pracodawca. Jeśli takiego terminu nie było - odczekaj pełne dwa tygodnie od dnia, w którym miała miejsce Twoja rozmowa.
Oto prosty wzór, jak kulturalnie skontaktować się z firmą:
Temat: Zapytanie o status rekrutacji - [Twoje Imię i Nazwisko] - [Nazwa Stanowiska]
Dzień dobry,
Chciał(a)bym serdecznie podziękować za możliwość wzięcia udziału w rozmowie kwalifikacyjnej na stanowisko [Nazwa Stanowiska], która odbyła się w dniu [Data].
Chciał(a)bym zapytać o wyniki rekrutacji oraz czy zapadły już decyzje dotyczące kolejnego etapu procesu. Będę niezwykle wdzięczny(a) za informację zwrotną dotyczącą mojej aplikacji.
Pozdrawiam,
[Twoje Imię i Nazwisko]
[Twój Numer Telefonu]
Taka krótka wiadomość pokazuje profesjonalizm, zaangażowanie i przypomina o Twojej osobie, skracając czas oczekiwania na wiadomość od rekrutera.
Czego NIE robić w czasie oczekiwania?
W czasie przeciągającego się oczekiwania łatwo popełnić błędy, które mogą przekreślić Twoje szanse, nawet jeśli rozmowa kwalifikacyjna poszła świetnie.
Czego unikać?
Zasypywania wiadomościami: Wysyłanie codziennych maili zostanie uznane za desperację lub brak profesjonalizmu.
Spoczywania na laurach: Najgorsze, co możesz zrobić, to przestać aplikować na inne oferty pracy, bo „ta jedna rozmowa poszła super”. Dopóki nie podpiszesz umowy, cały czas jesteś na rynku.
Obrażania się na firmę: Nawet jeśli czujesz złość z powodu przeciągającego się oczekiwania na wiadomość, zachowaj klasę. Rynek jest mały, a rekruterzy pamiętają kulturę osobistą kandydatów.
Złota zasada poszukiwania pracy
Prawda jest taka, że czas oczekiwania na odpowiedź po rozmowie kwalifikacyjnej to po prostu stały element procesu rekrutacji. Nie masz wpływu na to, jak szybko działa wewnętrzna machina firmy.
Masz jednak pełny wpływ na to, co zrobisz z tym czasem. Zamiast siedzieć przed skrzynką pocztową, odśwież swoje CV, dopasuj list motywacyjny pod kolejne ogłoszenie i wysyłaj dokumenty aplikacyjne dalej.
Im więcej procesów rekrutacyjnych prowadzisz równolegle, tym mniej stresuje Cię milczenie pojedynczej firmy. A kiedy telefon w końcu zadzwoni, będziesz w doskonałej pozycji negocjacyjnej!
Chcesz mieć pewność, że rekruter zadzwoni z ofertą?
Czekanie na telefon jest znacznie łatwiejsze, kiedy wiesz, że na spotkaniu dałeś z siebie 100%. Wiele osób odpada pod koniec procesu rekrutacji tylko dlatego, że stres zjadł ich podczas bezpośredniej rozmowy z managerem.
Zapraszam Cię na indywidualne przygotowanie do rozmowy rekrutacyjnej.
Podczas wspólnego spotkania online:
Przekażę Ci najważniejsze wskazówki odnośnie przygotowania na spotkanie.
Przećwiczymy odpowiedzi na pytania, które na 99% padną podczas Twojej rozmowy.
Nauczę Cię, jak mówić o swoich osiągnięciach z pewnością siebie (bez nieskromności).
Dowiesz się, o co warto zapytać na koniec rozmowy, aby zrobić piorunujące wrażenie.
Nie zostawiaj wyniku rekrutacji przypadkowi. Druga szansa na zrobienie pierwszego wrażenia się nie powtórzy.
